Makalah Microsoft Office II

BAB II

PEMBAHASAN

1.1        Microsoft Office Word

A.    Sejarah Microsoft Office Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft office menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada system operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.

Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.

Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata (word processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly da sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

B.     Definisi Microsoft Office Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word'.

C.    Langkah Mengaktifkan Microsoft Office Word

Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik menu start pada taskbar 

2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

D.    Elemen- elemen Jendela Microsoft Office Word

Mengenal Elemen Jendela Word :

Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

a.       HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.

b.      InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

c.       Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

d.      ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.

e.       MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

f.       ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

E.     Fungsi dan Sub Fungsi Microsoft Office Word

   Menu dalam Microsoft Word

1.Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

  Submenu Fungsi

o    New membuat dokumen baru.

o    Open membuka file dari piranti/ media menyimpan

o    Close menutup jendela dokumen aktif 

o    Save menyimpan dokumen yang masih aktif 

o    Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.

o    Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.

o    Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

o    Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.

o    Prin Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer.

o    Print mencetak dokumen

o    Send To mengirim dokumen

o    Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif

o    Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen

2.Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut:

  Submenu Fungsi

o    Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan

o    Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo

o    Cut memotong sebagian atau seluruh data

o    Copi menyalin data

o    Paste menyisipkan/meletakkan hasil copi dan cut paste special fasilitas pendukung perintah cut dan copi terhadap hiperling pada document

o    Clear membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen.

o    Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen

o    Find mencari data pada dokumen

o    Replace menggantikan data pada dokumen dengan data baru

o    Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-bagian dokumen atau footnote

o    Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen

o    Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3.Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:

  SubmenuFungsi

o    Normal menampilkan dokumen dalam status normal

o    Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web

o    Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak

o    Outline menampilkan struktur dokumen

o    Toolbars memunculkan toolbar words

o    Ruler memunculkan mistar dokumen

o    Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri

o    Header dan Foother membuat header dan foother sebagai efek cetakan

o    Comments menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen

o    Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen

o    Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh

o    Zoon mengubah ukuran penampilan dokumen words.

4.Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

  Submenu Fungsi

o    Break untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word

o    Page Numbers menyisipkan nomor halaman

o    Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu

o    Autotext menyisipkan teks tertentu

o    Field menyisipkan field

o    Symbol menyisipkan symbol

o    Comments memberikan komentar ke lembar kerja

o    Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen

o    Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table

o    Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks

o    Tables menyisipkan indeks dokumen

o    Daftar isi, daftar gambar 

o    Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh dan wordarth

o    Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks

o    File menyisipkan file dokumen

o    Objek menyisipkan objek

o    Bookmark menyisipkan bookmark

o    Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan

5.Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen denganvsubmenu sbbv:

  Submenu Fungsi

o    Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen

o    Paragraph mengatur paragraph

o    Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan penomoran item

o    Border and Sanding mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan

o    Colums mengatur laju kolums dalam dokumed

o    Tabs mengatur letak tabulasi dokumen

o    Changecase mengubah huruf capital

o    Background mengatur warna latar belakan dari dokumen

o    Theme mengganti stile dokumen

o    Frames mengatur frames

o    Autoformat mengatur secara otomatis

o    Stile mengatur stile paragraph

6.Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:

  Submenu Fungsi

o      Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen

o      Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa

o      Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph

o      Auto Correct untuk menggabungkan dokumen

o      Track Changes melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer

o      Protect Documen mengamankan atau memproteksi dokumen

o      Online Collaboration menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari Meet Now, Schedule Meeting dan Web Discussion

o      Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge

o      Enveleps and Lables pembuatan surat dan label

o      LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word

o      Macro membuat atau menjalankan program macro mengedit atau menghapus maero

o      Templates and Add Ins mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word

o      Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna

o      Options Pilihan dalam pengaturan

7.Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan sub menu sebagai berikut :

  Subemenu Fungsi

o    Draw Table membuat table dengan menggambar

o    Insert menyisipkan table

o    Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel dalam table

o    Splitcels memisahkan sel-sel dalam table

o    Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya

o    Sort mengurutkan data dalam table   

o    Table property menampilkan rangkuman dalam table

8.Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :

  Submenu Fungsi

o    New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru

o    Arrangeall mengatur jendela dari dokumen

o    Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9.Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word.

1.2    Microsoft Office Excel

A.    Sejarah Microsoft Office Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

B.     Definisi Microsoft Office Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office 2013.

C.    Elemen Pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

a.      Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

1.      New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.

2.      Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

3.      Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.

4.      Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Keterangan:

·         Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.

·         Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.

·         Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.

·         Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.

·         Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.

·         Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b.      Quick Access Toolbar

Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c.       Baris Tab

Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d.      Size Button

Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

·         Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.

·         Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.

·         Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.

·         Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e.       Name Box

Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f.       Formula Bar

Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

 Keterangan :

1.         Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.

2.         Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.

3.         Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g.      Kolom

Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h.      Baris

Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i.        Scroll Bar

Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1.      Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.

2.      Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j.        Tombol Navigasi Sheet

Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k.      Baris Status

Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l.        Zoom

Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.  Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.

D.    Istilah- istilah Dalam Microsoft Office Excel

1.      Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2.      Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3.      Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4.      Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5.      Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6.      Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7.      Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8.      Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

E.     Rumus- Rumus Dalam Microsoft Office Excel

1.Operasi Logika

Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :

a. = : sama dengan

b. > : lebih besar dari

c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan

e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2. Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A. Fungsi Logika

Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

1.      Fungsi If :

Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anakanak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2.      Fungsi String

Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan

3.       Fungsi VALUE :

digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)

4.       Fungsi FIND :

digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor

5.       Fungsi MID

digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

6.       Fungsi LEFT atau RIGHT :

digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

7.       Fungsi REPLACE :

digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru

8.      Fungsi CONCATENATE :

digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B.  Fungsi Tabel :

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan

a.       fungsi Sum :

      Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

b.      Fungsi Average :

      Digunakan untuk mencari nilai rata-rata penulisannya : =average(number1,number2,…)

c.       Fungsi Max :

      Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

d.      Fungsi Min:

      Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

e.       fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

f.        Fungsi Stedev :

      Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

g.      Fungsi Var :

      Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

1.3    Microsoft Office Power Point

A.    Sejarah Microsoft Office Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

B.     Definisi Microsoft Office Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013) yang tergabung ke dalam paket Microsoft Ofice 2013.

C.    Cara Menjalankan Microsoft Office Power Point

Menjalankan Microsoft powerpoint 2007

Ø   Cara 1 : klik tombol start > all program > Microsoft office > Microsoft office power point 2007

Ø   Cara 2 : klik tombol start > run > ketikkan “power point” enter.

Pengenalan interface/ tampilan Microsoft powerpoint 2007

Pada Microsoft powerpoint 2007  yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :

·         Office Button

·         Quick Access Toolbar

·         Title Bar

·         Tabmenu Ribbon

·         Ribbon

·         Status Bar

·         Horizontal Scroll Bar

·         Vertical Scroll Bar

·         Slide Area

D.    Cara Mengaktifkan Menu-menu Pada Microsoft Office Power Point

Mengaktifkan menu – menu poada powerpoint 2007

a.       Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Homepada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

b.      Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

c.       Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.

d.      Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbonmenu yang tampil.

e.       Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.

f.       Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yangtampil.

g.      Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.

h.      Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.

i.        Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins pada tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.

E.     Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Office Power Point

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007

1.      Klik Office Button > New.

2.      Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates > klik tombol Create.

3.      Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

4.      Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:

5.      Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title & Content

6.      Kemudian akan bertambah slide ke‐2: